ホームページ制作会社への依頼方法

ホームページを制作会社に依頼する際、まず何をしたら良いかわからないという声をよく耳にします。ホームページの依頼で、何を準備しておいたら良いのか、依頼の流れとともに説明します。

【はじめに】ホームページ依頼の流れ

ホームページを制作会社に依頼したいと思って、それが確定するまでは、以下の流れで行ないます。

では、それぞれの手順を見ていきましょう。

1. ホームページ作成の目的を整理する

最初になぜホームページが必要なのか、整理しておく必要があります。企業で言えば、企画書になります。

個人やショップ開店のためホームページを作成するとなると、企画書など大げさなものは必要ありませんが、ホームページ作成の目的は意識しておいたほうが良いでしょう。

たとえば

• お客さんからお店の場所がわからないと言われるから、ホームページに場所を知らせたい
• 会社を立ち上げたので、営業ツールのためにホームページが必要
• 良い商品なのでたくさん写真を見てほしい
• 予約の電話が多いので、ホームページでも予約ができるようにしたい

などです。

この４つだけでも、おそらくどのようなホームページにすべきか内容が変わってきますし、必要なものも決まってきます。

人によっては、これ全部必要なんですという人もいるでしょう。そうなると金額は大きくなり、結局何のためにホームページを作成するか見失う場合があります。

ホームページ作成の目的が複数ある場合は、優先順位はつけておいたほうが良いでしょう。

またホームページの制作が進むに連れて、デザインにとらわれることが多々ありますが、迷った場合は一度ホームページを作成する目的を思い出してください。

お問い合わせのボタンは青が良いか、赤が良いかとなったときは、青がかっこいいからではなく、お問い合わせはそれほど優先度が高くないから青色のボタンで、という判断が大事です。

ホームページを制作するうえで、このような判断は多々出てくるので、はじめにホームページを作成する目的をしっかり整理しておきましょう。

2. 依頼内容をまとめる

制作会社を決めてからでも良いのですが、先にホームページ作成の依頼内容をまとめておくとスムーズに進みます。

ここがしっかり練られていると、制作会社も依頼内容がしっかり理解できるので、見積もりの精度も上がり、コストが抑えられる可能性があります。

内容ごとに画像、テキストを用意しておきましょう。

このような内容でも、書き出すのは至難の技だと思います。書き出すポイントとしては、自分のイメージしているホームページを参考にすることです。できれば同じ業態のホームページが良いでしょう。

そこに掲載されている情報を書き出してください。一つのホームページではなく、複数のホームページを参考にすると漏れも少ないでしょう。

3. 予算を決める

内容を決めたら、大体の予算を決めておきましょう。できれば、予算と上限も決めておくと良いでしょう。

自分の出せる金額設定で良いですが、相場が知りたい場合は、下記の記事を参考にして予算を決めても良いでしょう。

4. ホームページ制作会社を探す

依頼内容と予算を決めたら、依頼するホームページ制作会社を探しましょう。

ホームページ制作会社を見つけたら、見積りの依頼をします。見積りを作るには要件が必要になるのですが、この要件は、「2. 依頼内容をまとめる」でまとめた内容で大丈夫です。

制作会社によっては、いくつか質問がくるので、回答しつつ見積りを出してもらいます。

何社ぐらいに見積りを出したらいいのか？

できれば、２社以上出してください。金額が合わなかったり、担当者との相性が良くない場合があります。

ホームページを作成するのに、平均で２〜４か月程度かかります。何度もやりとりが必要ですので、担当者との相性は大事です。

またホームページ制作会社の探し方がわからない場合は、下記の記事を参考にしてください。

5.確定する

いくつか制作会社に見積りをもらったら、そのなかでどの会社に依頼するか決めましょう。

ホームページ作成の依頼先を決めたら、依頼しない会社には早めにその旨伝えておきましょう。

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